EXCEL
1、Excel2007 工作簿可以有 255 个工作表。
2、Excel 用于处理和存储数据的文件称为工作簿，处理和存储数据的最小单位是
单元格。
3、Excel、ppt 最常用的是 普通 视图。
4、Excel 中将数据设置为 特殊 格式后，可以用于显示邮政编码、中文大小写数
字等特殊数据。
5、Excel 中单元格内换行按 Alt+Enter 键。
6、 名称框 用于指示当前选定的单元格、图表项或绘图对象的名称，
编辑栏用于显示 活动单元格中的数据或公式。
7、Excel 中单击位于行号和列号交叉处的 全选按钮，可选定整张工作表。
8、Excel 中有效性范围功能，可以预先设置某一单元格允许输入的 数据类型、
范围，还可以设置数据输入提示信息和输入错误提示信息。
9、Excel 中默认情况下，文本 左 对齐，日期 右 对齐，数字 右 对齐，
会计专用 自动在列中对齐货币符号和小数点。
10、Excel 中在一列的 左 侧插入多列单元格，可在上方插入多行单元格。
11、可以用 ctrl+Y 键来执行”重复”命令。
12、Excel 中运算符优先级由高到低的顺序为算术运算符>比较运算符>字符运算符。
13、Excel2007 中，默认的单元格引用方式是 相对地址。
14、在 Excel 的单元格中输入一个公式，首先应该输入 = 。
15、”=”属于 比较 运算符。
16、对公式的复制会产生单元格 地址 的变化，它们会对结果产生影响。
17、 绘图区 是指通过轴来界定的区域，包括所有数据系列。
18、 柱形 图表可以用于比较类别间的值，它还可以以三维效果的方式显示。
19、 拆线 图表用于按相同间隔显示数据的趋势。
20、 动态 图表是指在同一图表中生成从某一数据源不同角度分析获得的不同
类型的图表。
XY 散点图 图表用于比较两组数据的最优组合。
21、升序指从 小 到 大 ，降序指 大 到 小 。
22、写函数：求和 SUM 求平均值 AVERAGE 最大值 MAX 最小值 MIN
计数 COUNT 条件计数 COUNTIF 条件 IF 四舍五入 ROUND 。
23、输入公式时#REF！表示 引用了无效的单元格 。
24、当排序的字段出现相同值时，可以使用 次要关键字进行排序。
25、分类汇总前必须先 排序 。
26、图表由 标题 、绘图区、分类轴、数值轴、图例 5 部分组成。
27、创建完成的图表，可以选择两种位置，分别是 作为对象 和新工作表 插入
当前工作薄的工作表中。
28、汉字的排序方法是 字母 排序和 笔划 排序。
29、选中单元格或单元格区域后按 ctrl+1 组合键，可快速打开”设置
单元格 格式”对话框。
30、在 Excel2007 中，按 ctrl+；组合键可以输入当前日期，按 ctrl+shift+；组合
键可以输入当时时间。
31、在 Excel2007 中数据筛选的方法有 自动筛选、高级筛选、自定义筛选。
32、在 sheet1 中引用 sheet3 是的 D3 单元格，其引用表述为=sheet3!D3。
33、使用记录单删除的记录 不可以 （可以/不可以）恢复。
34、向 Excel2007 工作表中输入文本数据 ，若文本数据全由数字组成，则应在数
字前加 西方单引号 。
35、在 Excel2007 单元格内输入日期时，年、月、日分隔符可以是 – 或 / 。
36、在 Excel2007 中，输入分数 1/2 时，首先输入 0 和 空格 ，然后输入 1/2。
37、在 Excel2007 中，图表 与原始数据间是相互的 链接 ，因此改变原始数
据后，图表中的数据将随之做出相应的变动。
38、文本超过宽度时，右边无内容，占右边；右边有内容，多余部分 隐 藏。
39、数据有效性功能可预先设置某一单元格允许输入的类型和范围，还可以设置
数据和输入错误提示信息。
Powerpoint
1、演示文稿中的每张幻灯片都有一张 备注页 。
2、创建新的幻灯片时出现的虚线框称为 占位符 。
3、在 Powerpoint2007 中按 F5 可从第 1 张幻灯片开始放映，按 Shift+F5 或者
幻灯片放映按钮或可从当前幻灯片开始放映。
4、在 Powerpoint 中，状态栏的右边有 3 个视图按钮，从左到右依次是普通视图
（包括幻灯片视图 和 大纲视图 ）幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图 ，默认
的是 普通视图 ，还有一种是 备注页 视图。 XML 压缩格式使用的
文件显著减少，同时提高受损文件的数据恢复能力。
5、当用户启动 Powerpoint 后，幻灯片 2 个占位符。
6、在 ppt 中，被插入的幻灯片将出现在当前幻灯片 之后 （之前/之后）。
7、演示文稿中的每一张单页称为 幻灯片 。
8、幻灯片中占位符的作用是： 为文本和图形预留位置 . 9、幻灯片的主题包括 主题颜色、主题字体、主题效果 。
10、幻灯片母版是模板的一部分，它存储的信息包括 文本的颜色、效果和动画、
文本和对象占位符的大小以及文本和对象在幻灯片上的放置位置，不包括 文本内
容。
11、如果要设置换页动画，就使用 动画 选项卡下的 切换到此幻灯片
功能组，如要在某一张幻灯片中设置不同元素的动画效果就使用 动画
选项卡中的 自定义动画 按钮。
12、打印演示文稿时，在”打印内容”栏内选择”讲义”，则每页打印纸上最多能
输出 9 页幻灯片。
13、新建演示文稿的快捷键是 ctrl+N ，新建幻灯片的快捷键是 ctrl+M 。
14、双击 office 按钮也可以退出 Word 2007、exce2007、PPT2007。
15、在 PPT 中，要插入影片或声音，要 插入 选项卡媒体 功能区中单击 影
片或声音按钮。
16.在 ppt 中，使用 录制旁白 功能可以为演示文稿增加解说词，在放
映状态下主动播放语音说明。
17、Powerpoint 2007 包括三种母版版式，它们是幻灯片母版、备注母版、讲义母
版。
18、ppt2007 中，开始放映幻灯片的类型有 从头开始、 从当前幻灯片开始 、自
定义幻灯片放映 3 种类型。
19、在 Powerpoint 2007 中，放映类型有演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览。
20、在 ppt 中，可以链接的有本文档的幻灯片，外部文档（word、Excel）、网站、
和 E-mail 地址。
21、声音、影片、背景不能设置成超链接对象。
22、在 Powerpoint 2007 中可，可以 颜色 、灰度 和 纯黑白 三种模式查看演
示文稿效果。
加 1：在 Word2007 中，插入页眉页脚时，若要第一页与其他页不一样，则需要勾
选 首页不同 复选框，若要奇数页和偶数页不不一样，则需要勾选 奇偶页不
同 复选框。
加 2：Word2007 中，”样式”窗口中的”全部清除”选项与开始选项卡字体功能组
中的清除格式命令的功能一样。
加 3：文本对演示文稿中主题、问题的说明及阐述的作用是对其他对象不可替代的。
加 4：自定义动画窗格有 4 种类型的效果可供添加 ，它们是进入动画、强调动画、
退出动画、动作路径动画。
加 5：添加动画的文本可以设置为按整批发送、按字/词发送、按字母发送三种发
送方式 。
加 6：在 Word2007 中，按 Alt+Ctrl+F 组合键可快速插入脚注 ，按 Alt+Ctrl+D 组合
键可快速插入尾注。
加 7：在 Powerpoint2007 中，关于 Flash 的放映方式，若要在显示 幻灯片时自动
播放文件 ，则请将 Playing 属性设置为 Ture。
加 8：给幻灯片设置幻灯片起始编号：第一步：插入选项卡— 幻灯片编号；第二
步：页面设置—幻灯片起始编号
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